KI für kleine undmittelständische Unternehmennutzbar machen
Wo sie trägt. Und wo nicht.
DIEMS berät Geschäftsführung und Bereichsleitung: nüchtern bewerten, Prozesse automatisieren, Teams befähigen. Beratung und Umsetzung aus Hamburg.
Kein Beratungs-Theater. Keine Folien über Potenziale. DIEMS baut, was im Alltag läuft, und sagt Ihnen vorher ehrlich, ob es sich lohnt.
KI-Beratung für den Mittelstand
Was wird frei, wenn KI-Mini-Tools Routineaufgaben übernehmen? Wählen Sie aus, was bei Ihnen anfällt, und passen Sie die Stunden an: die Startwerte sind typische Größen.
Aufgaben · Spannen sind Erfahrungswerte aus DIEMS-Projekten
Frei werdende Zeit
Ergebnis nach dem Erfahrungswert von DIEMS: Pro Woche werden 6,9 bis 10,9 Stunden frei, im Jahr 317 bis 501 Stunden. Wert der freien Zeit: 15.850 bis 25.050 Euro im Jahr.
Startwert 50 €, bitte anpassen. Gerechnet wird der Wert der freien Zeit, kein wegfallender Lohn.
Erfahrungswerte aus DIEMS-Projekten, keine Studie und keine Zusage: Wo die Spanne bei Ihnen landet, hängt an Regeln und Datenlage.
KI-Automatisierung
Handarbeit, die keine sein müsste: Dokumente auslesen, Angebote erzeugen, Daten zwischen Systemen übergeben. Ein Beispiel, wie es bei einer Bestellung aussieht:
Bisher, jede Woche von Hand:
- PDF öffnen
- Positionen ablesen
- ins ERP abtippen
- Preise nachschlagen
- Auftrag anlegen
- Rückfrage schreiben
- Ablage pflegen
Automatisiert läuft derselbe Vorgang so:
Eingang
Bestellung als PDF per E-Mail
Auslesen
Positionen, Mengen, Preise
Abgleich
gegen die ERP-Stammdaten
Übergabe
Auftrag im System angelegt
Sonderfall
bleibt bei Ihnen, mit Begründung
Claude Code
Ihr Team arbeitet mit dem Werkzeug, nicht wir für Sie. So sieht es aus, wenn ein eingerichtetes Repo arbeitet:
claude · ihr-repo
$ claude
> Baue einen Skill „angebot-pruefen“: eingehende Angebots-PDFs gegen die Preisliste im ERP prüfen, Abweichungen als Notiz für den Vertrieb.
● Ich schaue mir zuerst an, wie das Repo aufgebaut ist.
● Read(CLAUDE.md)
⎿ Projektregeln gelesen: Sprache, Freigaben, Zuständigkeiten
● Read(.claude/mcp.json)
⎿ ERP, CRM und DMS sind bereits angebunden
● Der Skill: Prüfschritte, Preisabgleich über die ERP-Anbindung, Ton der Notiz.
● Write(.claude/skills/angebot-pruefen/SKILL.md)
⎿ 64 Zeilen geschrieben
● Keine Notiz verlässt das Haus ohne Freigabe. Dafür ein Hook:
● Write(.claude/hooks/vier-augen-check.sh)
⎿ blockiert den Versand, bis ein Mensch freigibt
● Testlauf mit einem Angebot aus dem Eingang:
● Skill(angebot-pruefen) mit eingang/beispiel-angebot.pdf
⎿ 2 von 14 Positionen weichen von der Preisliste ab, Notiz liegt zur Freigabe bereit
Fertig. Die Prüfung läuft ab jetzt bei jedem neuen Angebot. Und der Skill gehört Ihnen: eine Textdatei im eigenen Repo, die Ihr Team selbst ändert.
Dateien
ihr-repo/
├── CLAUDE.md
└── .claude/
├── mcp.jsonERP, CRM, DMS
├── skills/
│ └── angebot-pruefen/
│ └── SKILL.mdneu
└── hooks/
└── vier-augen-check.shneu
Einführung und Setup, Skills und Hooks, MCP-Anbindung an ERP, CRM und DMS, agentische Workflows im eigenen Repo. Unser technischstes Feld, und das mit dem größten Vorsprung.
Mini-KI-Applikationen
Ein Problem, eine Anwendung, echte Nutzer: kleine Werkzeuge für einzelne Aufgaben, in Tagen bis Wochen live statt in Quartalen. Wächst der Bedarf, wächst die Anwendung mit.
Drei gebaute Anwendungen
Behaupten kann das jede Beratung. Deshalb stehen hier keine Logos und keine Zitate, sondern drei eigene Produkte, die DIEMS selbst gebaut hat, jedes mit eigener Referenzseite.
CRMTypeScript · Next.js · Drizzle ORM
Ein mandantenfähiges CRM für Betriebe mit 1 bis 20 Leuten: Pipeline zum Schieben, Angebot bis Rechnung mit eingebauter E-Rechnung, Anfragen direkt aus dem Maileingang. Öffentlich erreichbar, mit Screenshots auf der Referenzseite.
Plan- und DokumentenfreigabeNext.js · Neon Postgres · Vercel Blob
Pläne und Dokumente gemeinsam prüfen: Marker mit Kommentar-Thread setzen, Punkte klären und abhaken, Planstände bis zur Differenzansicht vergleichen. Jede Freigabe wird protokolliert, und ein Rückzug braucht eine Begründung.
Liquiditätsplanung und BelegeNext.js · Neon Postgres · Vercel Blob · Anthropic Claude
Liquiditätsplanung für UGs und GmbHs: eine kompakte Planungstabelle statt einer BWA mit 700 Zeilen, mit Szenarien und Warnung vor Unterdeckung. Belege liest die Anwendung selbst, E-Rechnungen exakt aus dem XML, den Rest per Bildverständnis.
So arbeiten wir
Kein Großprojekt: vier Schritte, jeder mit einem Ergebnis, das Sie selbst prüfen können.
Verstehen
Wir schauen in Ihre Prozesse und Daten, hören zu und stellen die unbequemen Fragen zuerst.
Priorisieren
Aus allen denkbaren Use-Cases die wenigen, bei denen Aufwand und Wirkung im Verhältnis stehen.
Umsetzen
Klein anfangen, schnell live gehen, am echten Prozess messen statt an Folien.
Befähigen
Ihr Team übernimmt. Wir bleiben so lange an Bord, bis es ohne uns läuft.
Erzählen Sie uns, wo es hakt.
Eine E-Mail genügt: zwei, drei Sätze zu Ihrem Prozess. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, keine Verkaufsfolien.
sebastian@diems.gmbh
Oder per Post: DIEMS GmbH, Großer Burstah 36, 20457 Hamburg
Sebastian Philipp Kuch
Geschäftsführer, DIEMS GmbH
Ihr Ansprechpartner vom ersten Gespräch bis zur Übergabe an Ihr Team.
Wer Ihnen gegenübersitzt
Sebastian Kuch ist als junger Unternehmer im Marketing gestartet und gründet seit 2017 eigene Unternehmen. Das erste war MateCrate: als Solo-Gründer begonnen, zu einem Team von über 25 Festangestellten aufgebaut, finanziert mit über 4,5 Mio € von Angels, der IFB und dem Olympia Verlag (kicker.de), 2018 ausgezeichnet als InnoFounder of the Year.
Seit 2023 führt er die DIEMS GmbH, die unter der Marke Brandmatch das strategische Marketing von Videoinhalten, Creator-Formaten und Werbepartnerschaften verantwortet, von der Kundengewinnung bis zur Markenintegration. Seit 2025 baut er daneben als Co-Founder BrickUp auf: Das Unternehmen macht aus in die Jahre gekommenen Häusern bezugsfertige, energieeffiziente Häuser, schlüsselfertig geliefert, ohne dass Käufer Gewerke und Genehmigungen selbst koordinieren müssen.
Die Einschätzung, die Sie von DIEMS bekommen, kommt also nicht aus der Theorie: Wer seit 2017 eigene Betriebe aufbaut und führt, mit Vertrieb, Team und Zahlen, weiß, welche Werkzeuge diesen Alltag aushalten und welche nur eine Folie füllen.
- 2017 bis 2023
- MateCrate GmbH, Gründer und CEO
- seit 2023
- DIEMS GmbH (Brandmatch), Gründer und CEO
- seit 2025
- BrickUp, Co-Founder und CEO